Bij Parre en Deden doen ze veel! Ze geven één op één coaching, ze doen familieopstellingen, ze geven opleidingen en dan ook nog allerlei workshops voor persoonlijke groei. Ze werkte met een administratie systeem die niet op alle vlakken geautomatiseerd was. Eigenlijk kon het secretariaat niet ziek worden. Ze zochten naar een geautomatiseerd systeem voor de registratie van clienten en verwerking van hun administratie.

Daarnaast wilde ze een nieuw fris ontwerp voor hun website met gebruik van het oude logo.

• Een geautomatiseerd administratief systeem voor zowel op afspraak werken als met evenementen.
• Een overzichtelijke clientenkaart met alle gegevens van een klant.
• Communicerend met Outlook agenda.
• Een link met exact om bestellingen door te zetten.

• WordPress
• Thema Avada
• Plugins
  • Amelia(beheer afspraken en activiteiten in één omgeving)
  • Toolset(in te vullen vragenlijsten voor alle client activiteiten)
  • Woocommerce (webshop gedeelte koppelen met Amelia en voor afhandelen van bestellingen)
  • Afrekenformulier (aanpassen checkout met conditionele mogelijkheden voor als er iets via bedrijf of werkgever besteld wordt.)
  • Multi stappen afrekenen (afrekenen in duidelijke stappen)
  • Factuur PDF (stuur een aangepast pdf factuur mee met conditionele toevoegingen voor als er iets via bedrijf of werkgever besteld wordt.)
  • Betaalmogelijkheid afhankelijk van product (bij product a alleen betaling via iDeal/bancontact en product b alleen op factuurbasis.)
  • Mijn account aanpassingen (gebruikersaccount menu met meer en uitgebreidere mogelijkheden)
    

    Custom werk

    Smart Events Reserveringssysteem
    Twee-staps kwalificatiesysteem voor events: prijs- en tijdcheck bepaalt automatisch of een deelnemer direct betaalt of via delayed payment reserveert. Inclusief cron-gestuurde betaallinks 5 weken voor aanvang.

    Smart Overlay Booking Flow
    Onderschept Amelia booking, detecteert bestaande accounts, toont login/registratie popup, data review overlay en zakelijk/particulier keuze — booking in 30-60 seconden i.p.v. 3-5 minuten.

    Amelia ↔ WooCommerce Integratie
    Bidirectionele sync tussen Amelia bookings en WooCommerce orders: automatische order creatie, statusynchronisatie, betalingsverwerking en ticket-systeem koppeling.

    Zakelijk/Particulier Systeem
    Automatische detectie zakelijk vs. particulier, gescheiden facturatie- en deelnemergegevens, zakelijke toeslag voor opleidingen (€1.100), BTW-validatie (NL/BE/DE) via VIES API.

    Betalingsherinnering Plugin
    Automatische herinneringsmails voor openstaande bestellingen per productcategorie, met “Betaling melden” formulier voor klanten die al via bank hebben betaald. Admin ontvangt notificatie met directe link naar bestelling.

    Gecentraliseerde Order Creatie
    Eén systeem voor order aanmaak vanuit Amelia bookings, events en reserveringen — voorkomt dubbele orders en houdt alle koppelingen intact.

    Wachtlijst Management
    Admin tool voor het verwerken van wachtlijstdeelnemers: goedkeuren, verplaatsen naar andere events, automatische notificaties.

    Event Reschedule Tool
    Admin interface om deelnemers tussen events te verplaatsen met behoud van alle booking- en orderdata.

    WebToffee Factuur Integratie
    Custom placeholders voor inkoopnummer, BTW-nummer en zakelijke velden in PDF facturen.

    Cliënt Zoek- & Detailsysteem
    Zoekfunctie op elke backend pagina, cliënt detailpagina met alle bookings, orders en historie in één overzicht.

    En nog veel meer…