Woocommerce is een plugin waarmee je je WordPress website ombouwt naar een webshop. Het is een gratis plugin. Het is één van de meest populaire webshop mogelijkheid ter wereld. Je kan meteen aan de slag met de verkoop van producten. Alles zit in deze kant-en-klare plugin. Natuurlijk moet je eerst een aantal instellingen invoeren.

De Woocommerce plugin kan met je mee groeien. Begin je met je eerste webshop dan heeft deze plugin alle basis onderdelen die je nodig hebt. Groeit je bedrijf uit tot een 100 bestellingen per dag bedrijf dan kan Woocommerce dat prima aan. Er is geen limiet aan het aantal producten dat je kunt toevoegen.

Verder kan je verschillende soorten BTW, verzendkosten, kortingscodes & betalingsmogelijkheden toevoegen. Tegenwoordig is een betalingsmogelijkheid toevoegen niet meer “rocket science”. Ik werk het liefst met de Payment Service Provider Mollie.

Je kan veel meer met Woocommerce dan alleen een webshop maken.

woocommerce-logo

Webshop en/of stenen winkel?

Door mijn ervaring met onze eigen succesvolle winkel kan ik je adviseren in het opstarten van een winkel met webshop. Ik heb het dan natuurlijk over het digitale stuk. Waar moet je op letten? Welke kosten kun je verwachten.

MCM Websites helpt je graag verder

Neem gerust contact op als je vragen hebt. Even sparren kan al zoveel inzicht even.

Producten

Natuurlijk heb je al heel goed nagedacht over je webshop! Ik wil toch nog een aantal tips meegeven waar je over na kan denken.

Kies een niche! Je moet van goede huizen komen wil je in schoenen nog een betere webshop neer te zetten. Er zijn reeds grote partijen die schoenen online aanbieden voor lage prijzen. Maar er is nog genoeg ruimte voor een webshop die in duurzame schoenen doet of in veganistische schoenen. Natuurlijk moet je vooral een nieuwe schoenenwebshop beginnen als je er van overtuigd bent dat je het veel beter kan gaan doen dan die andere partijen. Maar denk er goed over na.

Categorieën

Je categorieën zijn de hoofdstukken van je webshop. Denk hierbij aan een boek. Hoofdstukken moet je beperkt houden. Denk heel goed na over welke categorieën je gaat gebruiken.
Misschien heb je ook nog subcategorieën nodig? Denk hierbij aan Dameskleding->jassen & vesten of zelfs nog dieper Dames->nachtmode->pyjama. Als het maar logisch is en overzichtelijk houdt.
Dan heb je nog uitzonderingen. Denk aan “Merken”. Dit is een groep die je eigenlijk helemaal los van categorieën wilt hebben. Merken hebben geen sub  merk. Merken wil je wel gelinkt naar een merkenpagina hebben.

Verzending

Verzending is cruciaal in je webshop. Dit wordt je dagelijkse ritueel. Bestellingen verzamelen, inpakken & verzenden. Afhankelijk van de hoeveelheid kun je naar verschillende services kijken. PostNL is natuurlijk heel bekend. Maar er zijn ook partijen zoals MyParcel die met PostNL werken maar net weer gunstiger in prijs zijn door staffelkorting. Goed onderzoek is dus belangrijk.

Betaling

Welke betalingsmogelijkheden wil je? Voor Nederland is iDeal de grootste en dus belangrijk. Wil je ook België voorzien dan is Bancontact een must. Duitsland heeft Sofort. Verder zijn een creditcard en Paypal ook belangrijk in sommige product groepen.
Ik werk graag samen met Mollie. Zij bieden al deze mogelijkheden aan. Nieuwkomer op dit moment is Klarna (achteraf of gespreid betalen). Welke er bij jou past leg ik je graag uit.

Of wil je werken met abonnementen of aanbetaling systemen? In Woocommerce kan je d.m.v plugins deze functionaliteit toevoegen. Lees meer.

Wat is belangrijk om vooraf te weten?

Die het leven makkelijk maken

Er zijn een aantal basis onderdelen waar je aan moet denken wanneer je een webshop moet gaan beheren. Ik beschrijf hieronder vanuit mijn jaren ervaring met webshops wat handige tools zijn om een goede webshop te bouwen.

Een bulk editor

Hiermee kun je de producten in een excelachtige omgeving aanpassen. Je hoeft niet door al je producten heen te scrollen. Dit gaat je heel veel tijd schelen!

Goede filter/zoek functie

Een goede zoekfunctie is heel belangrijk. Waar kunnen je klanten op zoeken. Hoe wordt de zoekfunctie getoond. Gebruik een goede hoofdzoekfunctie in de header(kop) van de site. Daarnaast kun je een zoekfunctie in de zijblak van je verzamelpagina’s hebben

Rapportage

Een goede rapportage zodat je kan evalueren. Meestal zijn standaard mogelijkheden niet voldoende en moet je naar uitbreiding kijken. Natuurlijk is dit afhankelijk van welke gegevens je uit je shop wilt halen.

Spaarpunten systeem

Zorg ervoor dat je klanten terug komen in je shop. Met de spaarpunten krijgen ze korting in je shop.

POS (Point Of Sale)

Een Point of Sale is een mogelijkheid voor stenen winkels om een kassa aan hun webshop gekoppeld te hebben. Wanneer je iets verkoopt en je hanteert één voorraad dan is een product meteen uit de voorraad verwijderd voor zowel je webshop als je winkel. Dit is handig als je op beurzen en markten staat.

Onderhoud

Optimalisatie & onderhoud aan je site is essentieel! Voor de veiligheid, snelheid en continuïteit.

Optimalisatie

  • Je site moet worden geoptimaliseerd. Dit houdt in dat je afbeeldingen verkleind & met een cache plugin je code optimaal maakt voor snel in lezen door browsers. Daarbij maakt het je site nog duurzaam ook.
  • Richt je shop zich ook op buitenland? Dan is het belangrijk dat je ook over een Content Delivery Network of CDN na denkt. Dit is een soort netwerk van servers over de hele wereld. Jouw site wordt op een lokale server ingeladen zodat wanneer er iemand in die regio naar jouw shop zoekt deze snel geladen krijgt. Normaal kan iemand in China heel veel vertraging ervaren als je alleen met server in Nederland werkt.
  • Is je server optimaal ingericht?
Meer over optimalisatie

Beveiliging

Waar tegen is je site beveiligd? Hoe is je site beveiligd? Er zijn een aantal manieren om je WordPress site aan te vallen. D.m.v. een goede beveiliging plugin kun je dit tegen gaan en moeilijker maken.

  • Zorg ervoor dat alles op je site up-to-date is.
  • Zorg voor een goede gebruikersnaam en wachtwoord!!!!
  • Zorg voor een captcha op je inlogpagina.
  • Zorg er voor dat je site niet via de standaard pagina inlogd.
  • Zorg voor een goede firewall, beschermd tegen bv brute force attacks, sql injections.
  • Scan je site regelmatig op malware.
  • Heb je een blog en laat je reacties binnenkomen zorg ervoor dat je die op spam beveiligd.

Backup

  • Een webshop kan elke minuut gegevens binnen krijgen. Denk hierbij aan nieuwe invoer van producten, bestellingen, nieuwe klanten, nieuwsbrief inschrijving, interne reactie op een product etc. Stel je voor dat je een dagelijkse backup maakt middernacht. Je bent op de helft van de dag en je site ligt er uit. Je backup is dan van middernacht. Alle gegevens die je in de ochtend hebt binnen gekregen ben je kwijt. Daarom bied ik speciaal voor webshops een realtime externe backup servers aan. Al na 10 minuten van bv een verkoop wordt er een backup gemaakt. Eigenlijk moet ik zeggen wordt je backup aangevuld. Het stukje wat nieuw is komt bij je reeds bestaande backup.

Boekingen & afspraken

Boekingen en afspraken met betaling kun je makkelijk met de Woocommerce boekingen plugin doen. Je gebruikt de functionaliteit van Woocommerce en voegt er een kalender aan toe. Eigenlijk heel eenvoudig! Gebruik deze plugin voor workshops, cursussen, evenementen, afspraak maken, vergaderruimte, excursies & om reserveringen te maken.

Je kan ervoor kiezen dat de boekingen/afspraken voor een enkel persoon is of voor groepen. Het aantal mensen kun je beperken. Tevens kun je middelen aangeven. Denk hierbij aan een single room of een double room of bij een kapper waarbij je kan kiezen wie je haar gaat knippen.

Afhankelijk van je branche zijn er ook nog extra add-ons te verkrijgen. Denk hierbij aan keuze van extra kosten(ontbijt, sauna gebruik, koffie of thee, tent of camper, personeel die catering regelt etc), aanbetaling, hotel & B&B accommodatie functie (meerdere accomodaties aanmaken, in- en uitchecken, aantal nachten, speciale prijs voor weekend en vakantie).

Boekingen & afspraken

Boekingen en afspraken met betaling kun je makkelijk met de Woocommerce boekingen plugin doen. Je gebruikt de functionaliteit van Woocommerce en voegt er een kalender aan toe. Eigenlijk heel eenvoudig! Gebruik deze plugin voor workshops, cursussen, evenementen, afspraak maken, vergaderruimte, excursies & om reserveringen te maken.

Je kan ervoor kiezen dat de boekingen/afspraken voor een enkel persoon is of voor groepen. Het aantal mensen kun je beperken. Tevens kun je middelen aangeven. Denk hierbij aan een single room of een double room of bij een kapper waarbij je kan kiezen wie je haar gaat knippen.

Afhankelijk van je branche zijn er ook nog extra add-ons te verkrijgen. Denk hierbij aan keuze van extra kosten(ontbijt, sauna gebruik, koffie of thee, tent of camper, personeel die catering regelt etc), aanbetaling, hotel & B&B accommodatie functie (meerdere accomodaties aanmaken, in- en uitchecken, aantal nachten, speciale prijs voor weekend en vakantie).

Wat kan er nog meer?

Specifieke functie voor jouw branche

Je hebt kan speciaal voor jouw branche functies nodig hebben. Misschien had je er nog niet bij stil gestaan of had je nog geen budget om dit aan te schaffen. Denk bv aan:

  • Verkoop per meter, je verkoopt stoffen of tegels per meter. Kijk hier voor een live website met deze functie.
  • Abonnementen, je verkoopt onderbroeken en wilt er elke half jaar een pakket opsturen naar je klant.
  • Lidmaatschap, je biedt klanten exclusieve producten of abonnementen aan d.m.v. een lidmaatschap. Deze functie gaat heel goed samen met abonnementen.
  • Product opties, lever je product met dat ene extra stukje service. Cadeauverpakking, je vergaderruimte waar je koffie cupjes per stuk bij kan bestellen etc. Kijk hier voor een demo pagina voor een bed en breakfast. Je kan hier een ontbijt en sauna toevoegen.
  • Product ontwerper, een functie die je product kan laten aanpassen door een klant. Bv beker met opdruk, t-shirt met opdruk etc.