Sinds kort werk ik met Yuki. Dit is een online boekhoud programma. Je stuurt je facturen naar een emailadres van jou in Yuki en daar herkent Yuki van wie de factuur is en verwerkt de balans. Nu wilde ik een automatisch workflow voor mijn pdf facturen van bv vodafone, XS4all, etc. In Apple automator heb ik een mapactie gemaakt die alles automatisch voor je doet.
Maak een mapactie
- Open Apple automator
- Kies ‘nieuw’
- Kies ‘Mapactie’
- Kies bovenin venster bij ‘Mapactie ontvangt bestanden en mappen die zijn toegevoegd aan’ de map waarbij deze actie getriggert moet worden.
- Zoek in ‘Taken’ naar ‘Start programma’ en voeg deze toe
- Kies voor het programma ‘Mail’ in dropdown menu
- Zoek in ‘Taken’ naar ‘Nieuw Mail-bericht’ en voeg deze toe
- Type het yuki mailadres waarnaar dit bericht verstuurd moet worden
- Type een onderwerp bv Factuur
- Kies de account waarvan de mail verstuurd moet worden.
- Zoek in ‘Taken’ naar ‘Voeg bijlagen aan bericht op voorgrond toe’ en voeg deze toe
- Zoek in ‘Taken’ naar ‘Verstuur uitgaande berichten’ en voeg deze toe
- Bewaar dit alles.
- Hier een link naar het gemaakte bestand.
Elke keer als je nu een bestand in de gekozen map zet wordt er een mail bericht met dit bestand verstuurd. Gooi je er twee tegelijk dan worden ze samen verstuurd.
