MyMail is vervangen door Mailster. Kijk hier voor uitleg Mailster

1. Het dashboard overzicht

Via het dashboard krijg je het overzicht van de Nieuwsbrief te zien. Doe je dit voor het eerst dan zal het onderstaande scherm worden getoond.

  1. Klik op "maak nieuwe campagne"

2. Maak je nieuwsbrief

3. Begin een nieuwe nieuwsbrief

Kijk even rustig wat je hier ziet.

  1. Je begint bovenaan met de titel van de campagne. Deze moet je als eerste invullen!
  2. Klik dan meteen daarna op "Opslaan". Hierdoor staat de campagne in je campagne lijst onder "Alle campagnes".
  3. Vul je onderwerp in van deze campagne.
  4. Vul je pre-header in. (bv. MCM wat je moet weten om fijn met wordpress te werken!)
  5. Corrigeer wanneer nodig de "van naam". Standaard staat hier de naam van de website.
  6. Corrigeer wanneer nodig de "van email".
  7. Corrigeer wanneer nodig de "reageer op email".
  8. Toon of verberg modules

4. Toevoegen modules

Je opmaak van de nieuwsbrief wordt door modules vormgegeven. Zie deze modules als een rij die je in je nieuwsbrief toevoegd.

  1. Klik op het plusje om de module-overzicht te laten zien.
  2. Kies één van de modules door erop te klikken. In het voorbeeld heb ik op '1/3 afbeelding links' geklikt.
  3. Klik op kruis om module-overzicht te verbergen.

5. Aanpassen modules

Wanneer je het module-overzicht hebt verborgen dan krijg je het onderstaande beeld op het moment als je over een geoplaatste module heengaat. Zodra je je muisicoon in een handje ziet veranderen kun je de module naar een andere plaats slepen.

Links zie je een menu verschijnen met 4 iconen.

  1. Automatisch (zie verderop Automatisch bericht linken)
  2. Module dupliceren
  3. Bekijk de code
  4. Module verwijderen

6. Opmaak van je nieuwsbrief per onderdeel

Je wilt een plaatje aanpassen.

  1. Klik op het logo zodat hij rood omrand wordt.

7. Afbeeldingen

7.1 Afbeelding invoegen

Het onderstaande venster komt omhoog. Binnen dit media venster kun je een keuze maken uit alle foto's die in je media bibliotheek staan.

  1. Zoek een afbeelding op naam, in voorbeeld is dit "Logo".
  2. klik op de afbeelding zodat deze blauw omlijnt is.
  3. Vul de "Alt tekst" in (goed voor de vindbaarheid)
  4. Kies eventueel een link naar het plaatje, dit is niet verplicht. Het kan handig zijn om een plaatje bv naar een bericht te linken.
  5. Vink aan of je ondersteuning wilt voor HighDPI/Retina (bijna alle nieuwe telefoons, tablets en computers zijn hier mee uitgerust. Het zorgt voor haarscherpe afbeeldingen op toestellen die dit ondersteunen.
  6. "Opslaan" zorgt ervoor dat het plaatje wordt ingevoegd in je nieuwsbrief.

7.2 Mediabeheer 1.1

  1. Standaard opent het mediabeheer met de tab "Mediabibliotheek". Daar kunnen plaatsjes staan die je wilt gebruiken.
  2. Wil je een nieuw plaatje toevoegen dan kies je de tab "Bestanden uploaden".
  3. Kies het plaatje dmv op "bestanden selecteren" te klikken.

7.3 Mediabeheer 1.2

Het gekozen plaatje staat nu in de "mediabibliotheek". Door erop te klikken kun je het bestand selecteren (er staat een vinkje in rechter bovenhoek) of deselecteren. In de bijlagedetails zijn er een aantal dingen belangrijk.

  1. Titel, Onderschrift, alt-tekst en beschrijving kunnen naar eigen inzicht worden ingevuld.
  2. Uitlijning moet op "Geen" staan.
  3. "Link naar" ook op "Geen"
  4. "Afmeting" op "Volledige grootte".
  5. En dan "invoegen in bericht"

7.4 Mediabeheer 1.3

Je komt dan weer terug in het venster waar je de foto kan kiezen die je in de nieuwsbrief wilt plaatsen.

  1. Klik op het plaatje
  2. Kies een alt tekst (wordt gebruikt voor blinde die websites via stemnavigatie beluisteren)
  3. Je kan van het plaatje een link maken naar een andere locatie. Voeg hier de link in.
  4. iPad en nieuwe laptops werken met een Retina scherm. Deze geeft nog meer detail weer. Houdt deze aangevinkt.
  5. Invoegen zorgt ervoor dat het plaatje op de juiste plaats binnen je nieuwsbrief wordt geplaatst.

7.5 Mediabeheer resultaat

8. Titel aanpassen

Klik bij het logo op het potloodje dat tevoorschijn komt zodra je met je muis in het "Template" venster komt.

  1. Verander de tekst.
  2. "Invoegen" om je nieuwe tekst in te voegen.

9. Tekst aanpassen

Klik bij het logo op het potloodje dat tevoorschijn komt zodra je met je muis in het "Template" venster komt.

  1. Opmaak opties van je tekst
  2. Pas je tekst aan.
  3. "Invoegen" om je nieuwe tekst in te voegen.

11. Knop aanpassen

Je wilt de "lees meer" knop laten linken naar een pagina, bericht of andere website.

  1. Zorg er voor dat je in de tab "Text button" zit.
  2. Vul de naam van je knop in.
  3. Vul een link in of kies een bericht of pagina van je website.
  4. Overzicht berichten en pagina's. Klik op één om het veld "link button" te vullen.

11.1 Automatisch bericht linken

Je hebt een bericht of pagina geschreven en wilt deze automatisch laten linken met intro tekst en afbeelding.

  1. Klik op het toverstafje.
  2. Je ziet een venster met drie tabjes met 'statisch' geopend.
  3. Kies of je een fragment of volledig inhoud van iets wil laten zien.
  4. Kies waarvan je een fragment of volledig inhoud wilt laten zien.
  5. Zoek naar een bepaald onderdeel
  6. Kies rechtstreeks een bepaald onderdeel.

Waneer je een onderdeel hebt gekozen en klikt op 'Opslaan' dan zul je een automatisch gevulde module zien.

Later meer over de tab 'Dynamisch' en 'RSS'.

11.2 Verwijder een module

Wil je iets verwijderen dan kan dat in het venster van het element.

  1. Klik op prullebakje en je bent er van af.

 

11.3 Opslaan nieuwsbrief

Wanneer je nog niet hebt opgeslagen zie je het volgende scherm. Bij opslaan zie je ook alleen de 'Opslaan' knop. Controleer of je een titel hebt ingevuld en klik op de 'Opslaan' knop.

11.4 Verzenden

Wanneer je nieuwsbrief klaar is wil je hem eerst even testen en daarna definitief versturen. LET OP dat je de goede knoppen gebruikt!

  1. Een test verzenden naar het email adres wat er boven ingesteld staat.
  2. Definitief versturen naar de "recievers" die je hebt aangevinkt.
  3. Lijsten waarna wordt verstuurd. De lijst waar je naar wilt versturen vink je hier aan.
  4. Ter controle zie je onderaan naar hoeveel mensen je de nieuwsbrief gaat versturen. In het voorbeeld is dit 1 persoon.

11.5 Statistieken bekijken

Wanneer je brief is verstuurd kun je de statistieken van ontvangers gaan volgen. Je kan dit op verschillende plekken zien.

  • Dashboard
  • Alle campagnes, samenvatting minder grafische weergave
  • Ga naar dashboard/alle campagnes en klik op bewerken van campagne om te zien hoe de statistieken voor die campagne ervoor staan.

12. Template

Je maakt geregeld een eigen nieuwsbrief of je gebruikt verschillende layouts voor verschillende nieuwsbrieven. Het is dan handig dat je je eigen templates gaat maken en bewaren zodat je hem later kan hergebruiken.

12.1 De knoppen in template

Onder het kopje "Template" staan de instellingen voor de uiteindelijk layout van de nieuwsbrief.

  1. Handelingen ongedaan maken
  2. Handelingen opnieuw herdoen
  3. Alle modules verwijderen (lees de hele layout ongedaan maken.)
  4. HTML code bekijken (alleen voor mensen met kennis!) of gewoon WYSIWYG.
  5. Voorvertoning.
  6. Template opslaan.
  7. Wijzig template.
  8. Module toevoegen.
  9. Layout overzicht.
  10. Bewerk potloodje
  11. Item toevoegen

12.2 Kies template

Je wilt vanuit een template gaan werken. Klik op 'Basis' en kies in het dropdown menu je tempalte. 'Basis' & 'Kennisgeving' zijn de basis template van het systeem. Je kan hier starks je eigen templates gaan maken in de volgende stap.

12.3 Opslaan template

Je hebt verschillende modules toegevoegd en wilt de template voor later bewaren.

  1. Klik op het diskette icoontje
  2. Een dropdown venster klapt open
  3. Kies een naam voor je template
  4. Wil je je gekozen modules erin zetten dan vink je 'Include modules' aan.
  5. Bestaat de template met deze naam reeds, kies dan 'overschrijven als deze bestaat'
  6. Je template staat nu onder het woord "Basis" met zijn eigen naam.

Laatste update: september 18, 2018  

februari 12, 2016   1632    Marketing, Wordpress Geavanceerd